道德行为与举报政策
1. 目的
《道德行为准则》为我们所有员工提供了关于公司对员工、客户、股东、供应商和监管者承诺的指导。这些承诺应反映在日常决策中, 而不管所处的位置和级别。与公司其他政策一样,它表明了对我们每个人的期望,借此于代表本集团时,我们皆可始终如一地做正确的事情。
2. 适用范围
《道德行为准则》适用于全美世界集团所属的所有员工。
3. 政策
3.1 对员工的承诺
我们尊重每一个人的尊严。我们致力于创造一个相互信任、正直和尊重的工作环境, 让每个人都对自己的行为负责, 并对我们的绩效表现和声誉负责。
健康与安全
我们提供同仁安全和健康的工作条件和措施, 并符合行业惯例和各国的法规。
机会平等
我们承诺提供平等机会,不会容忍任何形式的歧视。我们招募,维持和培育员工是基于他们本身的适用性和个人专业成长的机会。
骚扰或霸淩的投诉
我们不会容忍组织中任何不受欢迎的骚扰和霸凌行为。无论是身体、语言或视觉上的。恐吓或冒犯另一员工,都被认为是极其严重的问题。当发现任何从事此类行为的同事都将受到纪律处分。
使用公司资产
员工拥有使用公司资产的权利, 包括有形财产, 记录和资料, 无形和知识产权。所有员工都应谨慎使用公司资产。偷窃或挪用公司资产或他人财产将不予容忍。
使用社交媒体、简讯应用程序和任何其他数码频道/平台
集团所有员工无论是以业务还是个人身份,都应该负责任地使用社交媒体、简讯应用程序和任何其他数码频道/平台。 大家不应该:
- 发佈有关公司、管理层、同事、客户、供应商或任何其他可能被视为骚扰、诽谤、威胁或歧视的言论。
- 发佈、上传或共享可能导致侵犯知识产权的任何信息。
- 批评任何敏感话题,其中可能包括但不限于宗教、种族和政治。
- 通过任何数媒频道向公众披露敏感、私人或机密的公司信息(例如,未经宣布的产品发佈或促销、未宣佈的财务报告或客户信息等),除非您已获得特别授权。
- 未经利益相关者或同事的同意,披露其个人信息(如个人地址或电话号码)。
- 通过简讯应用程序传输文件。这些文件很可能被迅速而广泛的被转发。所有公司官方信息应该通过公司电子邮件(合法及已验证的来源)传播,以便存档和审计。
参考文件:
利益冲突政策 BWI-COI-001
举报政策 BWI-WB-001
3.2 对客户的承诺
我们所做的一切都以客户为核心。我们决心在信任和尊重的基础上发展互惠互利的客户关系。
商业诚信
我们不直接或间接地为了商业或财务收益而给予或接受任何财务诱因或不当利益,或从事任何形式的贪腐,或对任何其他同事或协力厂商施加不当的影响。
资讯保护
我们重视客户对我们的信任,我们会以保护自己的资讯同样的高标准保护客户提供的资讯。
礼品及交际
在不遵守本集团礼品和娱乐政策的情况下,任何员工均不得提供,赠送或接受任何礼物及款待。
3.3 对股东的承诺
于为股东创造可持续的长期价值,并在商业保密和法规限制范围内,公开透明地与所有股东沟通。
商业行为
我们意识到各方对于我们发展业务的方式的兴趣。我们的股东及其它利益相关者,有权了解我们的价值及标准,并让其可期待我们言行如一。
遵循
我们遵守我们经营所在国家的法律法规。
沟通
我们确保所有公告的正确,完整,公允,即时,易懂,并符合法令及规定。
参考文件:
举报政策 BWI-WB-001
3.4 对于供应商及商业伙伴的承诺
我们承诺确保所有供应商及商业伙伴,受到公平的对待,并有平等的机会以发展商业关系。
契约义务
我们严格履行契约义务。
保护资产
我们承诺保护我们的资产(包过知识产权),以及尊重与我们具业务往来之它方资产。
礼品及交际
当制定业务决策时,即便是基于某种义务,亦不得接受来自于供应商或商业伙伴的礼品及交际。参考集团『礼品及交际政策』,合理的收受及交际是可被接受的。
参考文件:
非贸易采购政策 BWI-NTP-001
礼品和娱乐政策 BWI-GE-001
举报政策 BWI-WB-001
3.5 与政府,监管机构,社区及社会的关系
维护与政府机关,其代理机构及官方机构的诚信,透明及道德关系,对全美世界而言是极其重要的。
利益保护
我们透过政府与其他组织的合作,以促使并防御全美世界的商业利益,同时直接及间接透过贸易协会及类似组织,以提出可能影响全美世界利益的法律草案或规定。
政治捐献
不得对任何政治团体,有直接或间接的馈赠或捐赠。
环境
发展永续性的业务是我们的目标之一,全美世界致力于持续改善对我们环境冲击的管理,重视减少能源消耗并藉由减少、再利用和可循环来管理废弃物。